Al utilizar la información, los servicios y los productos disponibles a través de los servicios de Accountant & Management Inc., operando como Contador Miami (TAXTREE), usted acepta los términos y condiciones aquí contenidos, los cuales están sujetos a cambios sin previo aviso. TAXTREE es un servicio de contabilidad ofrecido por una tarifa específica ("Servicio"). Como parte de nuestro servicio, TAXTREE le proporcionará a usted ("el Cliente") servicios contables y posiblemente otros servicios que TAXTREE pueda decidir ofrecer, sujetos a los términos aquí establecidos. TAXTREE puede modificar este Acuerdo en cualquier momento. Usted acepta y continúa aceptando usar el Servicio de TAXTREE de una manera consistente con todas las leyes y regulaciones aplicables y de acuerdo con los términos y condiciones establecidos a continuación.
Al utilizar el Servicio, usted acepta estar legalmente obligado y cumplir con los Términos del Servicio, independientemente de cualquier otra documentación firmada por usted. Si no cumple con los Términos del Servicio, TAXTREE puede cancelar su derecho de acceso al servicio. TAXTREE puede descontinuar o modificar cualquier aspecto del Servicio a su exclusiva discreción y sin previo aviso o responsabilidad.
Este Acuerdo se interpretará y regirá según las leyes de Florida. Además, cualquier disputa derivada de los términos de este acuerdo o de un incumplimiento del mismo será regida por las leyes de Florida.
TAXTREE puede modificar estos Términos y Condiciones o imponer nuevas condiciones en cualquier momento mediante aviso publicado a través del Servicio. Cualquier uso del Servicio después de dicho aviso se considerará como aceptación de dichas modificaciones, enmiendas o nuevas condiciones.
La tarifa por los servicios cubiertos por este compromiso está sujeta a cambios, y nuestros términos de pago son COD para nuevos clientes; los términos de pago para clientes establecidos son de siete días, previa aprobación de la gerencia de TAXTREE. Si usted no paga una factura de TAXTREE de acuerdo con nuestros términos de pago, nos reservamos el derecho de cesar su trabajo inmediatamente y sin penalización. También nos reservamos el derecho de facturar cualquier trabajo pendiente en curso y de retener todos los documentos de trabajo y documentación fuente hasta que el pago sea recibido en su totalidad. Nos reservamos el derecho de cobrar intereses sobre todas las cuentas vencidas. Los intereses sobre cuentas vencidas se cobran al 2% por mes, acumulándose diariamente hasta su pago. Usted acepta pagar a nosotros o a un proveedor externo todos los cargos asociados con la cobranza de una deuda pendiente o vencida.
Todos los honorarios profesionales por los servicios proporcionados se basarán en el tiempo y el nivel de habilidad y criterio necesarios para completar las tareas, incluidos gastos y cargos estatutarios, a menos que se acuerde lo contrario.
Para trabajos realizados por períodos inferiores a una hora, la tarifa se cobrará en bloques de 15 minutos o fracción. Todos los honorarios profesionales son sin GST.
Cualquier estimación del coste del servicio es solo una estimación y el coste real puede variar. No siempre es posible proporcionar una estimación precisa del coste total, ya que puede cambiar debido a problemas imprevistos, retrasos, cooperación o falta de cooperación de terceros y deficiencias en la documentación. Si los costes son significativamente mayores a los estimados, le proporcionaremos una carta adicional informándole de ello y explicando los motivos del aumento.
Divulgamos a nuestros clientes las comisiones u otros honorarios recibidos como resultado del trabajo realizado para ese cliente y cumplimos plenamente con todos los requisitos legales relacionados con dicha divulgación.
Este compromiso puede ser terminado en cualquier momento por cualquiera de las partes. En caso de terminación, usted acepta que el pago por todos los servicios acumulados hasta la fecha de terminación será pagado inmediatamente tras la recepción de nuestra factura.
Le informamos que la responsabilidad del mantenimiento del sistema contable y de control interno de su negocio es suya (del cliente), incluyendo la protección y prevención contra fraudes. Usted será responsable del mantenimiento y conservación de los libros contables. Si detectamos alguna deficiencia material, se lo notificaremos.
Es importante recordar que usted es responsable de la información contenida en cualquier declaración estatutaria y debe conservar la documentación necesaria para respaldar sus transacciones. No nos hacemos responsables de su falta de mantenimiento de registros adecuados.
El alcance de la función de registro realizada por usted variará según el encargo y será acordado durante la prestación del servicio. Será su responsabilidad garantizar la integridad y precisión de los registros e información proporcionada, así como ofrecer explicaciones sobre cualquier elemento cuestionado durante la prestación del servicio.
Los estados financieros finales, BAS y cualquier otro documento que preparemos bajo compromiso serán de su propiedad. Cualquier otro documento generado por nosotros, como asientos contables, papeles de trabajo, libros mayores o borradores de informes financieros, serán siempre de nuestra propiedad, aunque siempre le proporcionaremos copias cuando las necesite.
Si nuestros servicios se terminan, tendremos derecho a retener sus documentos fuente y cualquier otra información en nuestro poder hasta que los honorarios pendientes sean pagados en su totalidad. Se acuerda que todo material entregado a TAXTREE es de su propiedad o cuenta con permiso del propietario legítimo, y usted mantendrá indemne a TAXTREE ante cualquier reclamo derivado del uso de dichos materiales.
Podemos ejercer un derecho de retención (Lien) sobre ciertos documentos hasta que cualquier deuda pendiente sea pagada, sin embargo, este derecho no se aplica a propiedad de terceros o documentos estatutarios.
Como miembro del National Institute of Accountants (NIA), estoy sujeto a revisiones periódicas de calidad. A menos que usted indique lo contrario, al contratar nuestros servicios consiente que sus archivos puedan ser parte de dicha revisión.
Nos esforzamos por ofrecer servicios de alta calidad. Si por alguna razón considera que no ha recibido el nivel de servicio esperado, por favor contáctenos.
Asimismo, como miembro del NIA en ejercicio público, estoy sujeto a los requisitos éticos y disciplinarios, incluyendo cumplimiento de normas contables/auditoría y formación profesional continua.
Como cortesía profesional y siguiendo los requisitos del NIA, notificaremos a su proveedor contable anterior que hemos sido contratados por usted. Usted puede negarse, pero esto podría dificultar la transferencia de archivos.
TAXTREE no revelará información confidencial a terceros sin su consentimiento, salvo que la ley lo exija. Protegeremos dicha información durante y después de la relación profesional.
Tras la terminación de nuestro acuerdo, conservamos los archivos del cliente por siete (7) años desde la última comunicación, tras lo cual podrán ser destruidos.
Podemos enviar y recibir archivos electrónicamente; sin embargo, el correo electrónico no es seguro. Usted acepta liberarnos de toda responsabilidad por copias no autorizadas, retrasos, daños, etc., relacionados con transmisiones electrónicas.
Nuestros servicios pueden realizarse dentro o fuera de sus instalaciones. Aunque tomamos precauciones, no somos responsables de pérdidas o daños en sus instalaciones.
La preparación de informes financieros se realizará conforme a APES – Compilation of Financial Information. Esto no incluye auditoría o revisión.
No se garantiza la detección de errores, irregularidades o fraudes en la información proporcionada.
El trabajo se limitirá a la recopilación, clasificación y resumen de información financiera.
Los informes no están destinados a presentación ante terceros sin ajustes adicionales. Confirme su idoneidad con nosotros antes de divulgarlos.
TAXTREE se esfuerza por entregar trabajos sin errores. Los errores tipográficos serán corregidos sin cargo; las revisiones del cliente se facturarán. La revisión final es responsabilidad del cliente.
TAXTREE no se hace responsable de la exactitud o disponibilidad de información proporcionada. El uso de nuestra información es bajo su propio riesgo.
La información se proporciona únicamente como guía general y sin garantía de completitud o exactitud. No constituye asesoría legal, fiscal o contable.
TAXTREE actúa como contratista independiente, no como empleado. Usted no tiene obligaciones de empleador.
TAXTREE tiene derecho a prestar servicios a otros, controlar cómo se realizan los servicios y contratar asistentes. No se crea relación de sociedad.
TAXTREE cumple con los Principios Nacionales de Privacidad. Recopilamos información de contacto, dirección y financiera para responder consultas y facturar servicios.
La información privada del cliente estará disponible cuando se solicite. No se comparte con terceros sin consentimiento, salvo si la ley lo exige o para proteger derechos y seguridad.
Para ofrecer ciertos servicios, podemos compartir su información con afiliados o socios.
TAXTREE toma medidas para mantener la seguridad y precisión de la información almacenada; sin embargo, no se responsabiliza por accesos no autorizados.
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